外注先の選び方
どのような基準で外注先を選べばいいのかを説明しているページです。
契約から入居まで
オフィスの契約から入居までの一連の流れを解説
移転作業
移転実施に伴う様々な作業について説明
移転前後の作業
移転前後の各種雑務をまとめています。余裕を持って取り組むようにしましょう。
オフィスのセキュリティ
移転時のセキュリティ管理について紹介。個人情報などを扱っている企業の場合は特に注意が必要です。
会社の規模による移転計画の立て方
1 ベンチャー企業は、成長速度の予測が立てにくく、企業の推移も予測が難しいタイプです。
日常的に人材が不足しがちで、人員数を満たすことが最重要課題です。
そのためオフィスの移転は少しでも先を見通する必要があります。
2 上場後2~3年の企業に多い低成長タイプは、経営活動も計画的に行われており、業績も安定しております。
1年間ぐらいのスパンでオフィス移転の計画を立てることができ、オフィス移転も特に問題なく実現できます。
3 安定した経営体質の現状維持型の企業の多くは、オフィス運用のコストダウンが強く求められる傾向にあります。
現在のオフィスで、セキュリティの向上、レイアウト変更や効率化が求められますがなかなか改善できないのが実情です。
生産性の高いオフィスの実現を目指して移転のメリットを常に検討することが必要となります。
4 事業の縮小や、倒産後の立て直しなどで低迷や衰退しているタイプは、出費を少しでも削減することが目的になります。
企業としてすばやく動けることできる傾向があるのでその点では有利です。
経営状態をできるだけ早く改善するためには可能な限り移転コストを抑える必要があります。
希望のオフィスを入手するためのオフィス探しのポイント
解約通知は6ヶ月前に入居者が通告するのが基準ですので、物件情報が市場に出るのはこの時です。
このタイミングで解約通知を受けたオーナーが空室物件の情報を出します。
移転先のオフィスの要件は物件探しを始める前にできるだけ具体的に決めておかないと、人気の高いオフィスの物件はすぐに次の入居が決まってしまいますので、希望にかなう物件にはなかなか入居できません。
オフィス仲介業者の担当者の交渉力で、賃貸オフィス物件探しは、結果が大きく変わってきます。
オーナーとの交渉力によって、保証金や、月額賃料などが変わってきます。
オフィスの設計やデザインは、効率的で生産性の高い結果を生み出すオフィスを作り出すために実際に働く人の業務を知ることが重要です。
オフィスには効率的かつ生産性の高い結果を生み出す役割があるからです。
ネットワークの発展は人々の生活全般を日々変化させています。
もちろん仕事の働き方も例外ではありません。
会社に出社せず自宅で働く等、新しい労働方式は高い成果を上げています。
他方、コミュニケーション不足による問題も指摘されています。
自前で移転の計画を立てて実行するのは非効率的です。プロの手を可能であれば借りましょう。
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